Die Suche nach einem Messestand auf einem Kongress kann überwältigend sein.

Mit unserer Anleitung, wie du einen Stand auf einer Messe bekommst, machst du es dir einfach.

Von der Auswahl des perfekten Standplatzes bis hin zur Gestaltung eines Standes🎪, der alle Blicke auf sich zieht, führen wir dich durch jeden wichtigen Schritt.

Dieser Artikel bereitet dich darauf vor, einen unvergesslichen Eindruck bei den Messebesuchern zu hinterlassen.

Optionen für Messestände verstehen

booth design

Du bist also bereit, auf deiner nächsten Messe für Furore zu sorgen. Wo fängst du an? Natürlich mit dem Stand! Aber nicht alle Stände sind gleich.

Egal, ob du dich für einen maßgeschneiderten Messestand, ein modulares System oder einen mobilen Stand entscheidest, jeder hat seine eigenen Vorzüge und Eigenheiten.

Wir werden uns mit diesem Thema näher beschäftigen.

Maßgefertigte Messestände

Wenn du einen Stand suchst, der „einzigartig“ ist, dann sind maßgefertigte Messestände die beste Wahl.

Diese Stände werden so gestaltet, dass sie deine spezifischen Markenanforderungen widerspiegeln und sicherstellen, dass deine individuelle Ausstellung nicht einfach in den Hintergrund gerät.

Die Verwendung verschiedener Materialien und interaktiver Elemente sorgt dafür, dass dein Messestand aus dem Meer der Aussteller heraussticht.

Aber vergiss nicht: Einzigartigkeit hat ihren Preis. Maßgefertigte Stände können eine höhere Anfangsinvestition erfordern und ihre Wiederverwendbarkeit kann eingeschränkt sein.

Bevor du dich darauf einlässt, solltest du also dein Budget, deinen Messeplan und deine Ziele berücksichtigen.

Modulare Systeme

Diese Stände bestehen aus ineinander greifenden Segmenten, die sich für verschiedene Veranstaltungen und Raumanforderungen leicht wieder zusammenbauen und neu konfigurieren lassen.

Diese Flexibilität bedeutet erhebliche Kosteneinsparungen und kreativen Spielraum, aber bedenke, dass diese Systeme möglicherweise nicht für größere Strukturen geeignet sind.

Der Vorteil dieser Systeme ist, dass sie leicht aufzubauen sind und dass ihre kompakte Größe die Kosten für den Aufbau und die Lagerung reduziert.

Tragbare Displays

Wenn du Wert auf Bequemlichkeit und Vielseitigkeit legst, solltest du mobile Messedisplays in Betracht ziehen.

Diese Displays, wie z. B. Bannerständer und Pop-up-Stände, dienen als Werbeplattform für Markenmaterialien, die an einem Rahmen befestigt sind.

Sie bieten eine große sichtbare Fläche für das Branding und die Werbebotschaft deines Unternehmens und maximieren die Standfläche, ohne den Boden zu blockieren.

Ein Messestand, wie z. B. ein Bannerständer, mag anfangs mehr kosten als einfachere Optionen, aber seine zahlreichen Vorteile können die Wirkung deines Unternehmens auf Veranstaltungen steigern, vor allem, wenn du hochwertige Messedisplays verwendest.

Außerdem lassen sich diese Displays schnell aufbauen, so dass der Transport und der professionelle Aufbau ein Kinderspiel sind.

Bedenke aber, dass sie nicht unbedingt für die Montage schwerer Produkte geeignet sind.

Buchen der Standfläche

Die Buchung der richtigen Fläche für deinen Stand ist genauso wichtig wie der Stand selbst.

Es ist wie beim Kauf eines Hauses: Der Standort ist wichtig! Aber wie findest du den besten Platz?

Dazu musst du die Details der Veranstaltung recherchieren, dich mit den Organisatoren vernetzen und die Anforderungen des Veranstaltungsorts verstehen.

Wir werden jeden Aspekt im Detail untersuchen.

Recherchieren von Veranstaltungsdetails

Bevor du einen Standplatz buchst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Grundrisse der vergangenen Veranstaltungen zu studieren.

So kannst du Trends bei der Standflächenvergabe erkennen und Bereiche mit hohem Besucheraufkommen identifizieren.

Das Ziel ist es, einen optimalen Standplatz zu finden, der den Besucherfluss und die Interaktion fördert, anstatt in einem Bereich zu landen, der überfüllt ist.

Kontaktaufnahme mit Veranstaltern

Denke daran, dass es bei der Suche nach einem erstklassigen Standort oft darauf ankommt, wen du kennst, nicht nur was du kennst.

Der Aufbau einer persönlichen Beziehung zu den Veranstaltern kann zu vorteilhaften Vereinbarungen über Standplätze und Preise führen.

Eine beständige Beziehung zu den Veranstaltern kann auch die Chancen auf bevorzugte Standplätze verbessern.

Wenn du also Kontakt aufnimmst, scheue dich nicht vor Verhandlungen.

Erkundige dich nach möglichen Rabatten, den Bedingungen für eine schnelle Lieferung der Standfläche und allen zusätzlichen Kosten.

Die Anforderungen des Veranstaltungsortes verstehen

Wenn es um die Anforderungen des Veranstaltungsortes geht, kommt es auf das Kleingedruckte an.

Die Aussteller müssen sich an die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften des Veranstalters halten, insbesondere in Bezug auf Beleuchtung, Beschallung und Stromversorgung an ihren Ständen.

Außerdem müssen die Stände bestimmte Höhenbegrenzungen und Brandschutzvorschriften einhalten, ohne die Struktur des Veranstaltungsortes zu verändern. 

Ein auffälliges Standdesign erstellen

Mit einem auffälligen Standdesign fängt der Spaß erst richtig an.

Es geht darum, Branding-Elemente einzubauen, hochwertige gedruckte Grafiken zu verwenden und eine ansprechende Beleuchtung und interaktive Funktionen einzubauen, die alle ins Auge fallen.

Wir werden dies in überschaubare Häppchen zerlegen.

Branding-Elemente einbinden

Markenelemente sind die Bausteine deines Standdesigns. Ein einheitliches Farbschema und gut sichtbare Logos können eine erkennbare und einprägsame Markenidentität schaffen.

Individuelle Hintergründe oder Bilder, die mit dem Branding deines Unternehmens übereinstimmen, können deinen Stand von der Masse abheben.

Um das Erlebnis persönlicher zu gestalten, solltest du überlegen, ob du Elemente der Geschichte, der Werte und der Mission deines Unternehmens in das Design deines Standes einbinden willst.

Auf diese Weise kannst du eine Verbindung zu den Besuchern herstellen und sie mit der Geschichte deiner Marke ansprechen.

Hochwertige Druckgrafiken und gebrandete Verpackungen verwenden

Druckgrafiken sind das i-Tüpfelchen auf deinem Standdesign.

Hier sind einige Tipps, wie du wirkungsvolle Druckgrafiken für deinen Stand erstellen kannst:

• Verwende klare und einfache Designs
• Verwende große, relevante und hochauflösende Bilder
• Verwende strapazierfähige Materialien, die dem Trubel auf einer Messe standhalten

Lies alle Texte Korrektur, um Professionalität und Glaubwürdigkeit zu wahren.

Wenn du diese Tipps befolgst, wirst du die Aufmerksamkeit der Teilnehmer/innen auf dich ziehen und deinen Stand während der gesamten Veranstaltung gut aussehen lassen.

Vergiss außerdem nicht die Wirkung von Verpackungen zum Mitnehmen mit deinem Logo. 

Es geht nicht nur um die unmittelbare Wirkung, sondern auch um den bleibenden Eindruck.

Wenn die Besucherinnen und Besucher ein Stück deiner Marke in den Händen halten, vergrößert sich die Reichweite deines Standes über das Messegelände hinaus.

Hochwertige, clever gestaltete Verpackungen zum Mitnehmen können deine Werbeartikel in mobile Werbung verwandeln, und jeder Artikel, der von deinem Stand mitgenommen wird, ist ein potenzieller Gesprächsanlass für andere.

Anziehende Beleuchtung und interaktive Funktionen

Beleuchtung und interaktive Elemente können das Tüpfelchen auf dem „i“ deines Messestandes im Hausdesign sein.

Eine strategische Beleuchtung kann die Besucher anlocken und wichtige Elemente wie Broschüren oder Produktstände hervorheben.

Interaktive Elemente wie Touchscreens, Spiele, Wettbewerbe und Stellwände können die Besucher einbinden und ihnen praktische Produkterfahrungen im Mittelpunkt deines Messestandes ermöglichen.

Ziehe in Erwägung, eine Theaterumgebung innerhalb des Standes oder alternative Präsentationsflächen zu schaffen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen und zu fesseln.

Denke aber daran, dass alle technischen Geräte gründlich getestet werden sollten, um einen reibungslosen Ablauf der interaktiven Veranstaltungen zu gewährleisten.

Vorbereitungen für den Kongress

Sobald dein Standdesign steht, ist es an der Zeit, dich auf den Kongress vorzubereiten.

Dazu gehören die Zusammenstellung und der Versand der Standmaterialien, die Schulung des Personals und die Werbung für deinen Auftritt auf der Veranstaltung.

Zusammenbau und Versand der Standmaterialien

Wenn du dein Messematerial im Voraus versendest, kannst du dir viel Stress in letzter Minute ersparen.

Wenn du die einzelnen Artikel beschriftest und nummerierst, wird der Aufbau der Tische vor der Messe und die Verwaltung des Inventars viel einfacher.

Außerdem ist es wichtig, mit den Veranstaltern zu kommunizieren, um über alle Änderungen informiert zu sein, die sich auf deinen Aufbau und deine Werbeaktivitäten auf der Messe auswirken könnten.

Werbung für deine Präsenz auf der Veranstaltung

Werbung ist das A und O, wenn es darum geht, Begeisterung für deinen Stand auf einer Werbeveranstaltung zu wecken.

Dies kann durch Einladungen, Banner auf der Website, E-Mail-Signaturen und Werbematerialien geschehen.

Du kannst potenzielle Besucher/innen auch schon vor der Veranstaltung mit E-Mails, sozialen Medien und gezielter Werbung ansprechen, um ihnen zu zeigen, was sie an deinem Stand erwarten können.

Vergiss nicht, das Co-op Marketing und andere Werbemöglichkeiten zu nutzen, die von den Veranstaltern angeboten werden, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.

Maximierung der Wirkung deines Standes während des Kongresses

event booth

Sobald der Kongress in vollem Gange ist, sollte der Schwerpunkt auf der Maximierung der Wirkung deines Standes liegen.

Um dies zu erreichen, musst du mit interessanten Aktivitäten die Massen anlocken, Kontakte knüpfen und Leads sammeln. Wir werden diese Elemente genau unter die Lupe nehmen.

Publikumsmagneten mit spannenden Aktivitäten

Attraktive Aktivitäten können ein großer Publikumsmagnet sein. Markengeschenke wie Taschen, Stifte oder Schlüsselanhänger können die Sichtbarkeit der Marke erhöhen.

Wettbewerbe oder Werbegeschenke mit verlockenden Preisen, wie z. B. ein Quiz, können für Aufsehen sorgen und das Interesse der Teilnehmer/innen steigern.

Du kannst auch Interviews mit Vordenkern am Stand führen oder Informationsvideos in einer Schleife laufen lassen, um die Teilnehmer/innen über deine Produkte und Dienstleistungen zu informieren, während sie an den Standaktivitäten teilnehmen.

Networking und Aufbau von Beziehungen

Networking und der Aufbau von Beziehungen können einen zufälligen Besucher in einen qualifizierten Interessenten verwandeln.

Konzentriere dich auf die Person, mit der du sprichst, schenke ihr deine volle Aufmerksamkeit und lass dich ohne Ablenkung auf das Gespräch ein.

Denk auch daran, dass Qualität vor Quantität geht: Investiere Zeit in Personen, die qualifiziert sind, mit dir Geschäfte zu machen oder nützliche Beziehungen zu knüpfen.

Leads sammeln und Erfolg messen

Schließlich lässt sich der Erfolg deines Standes an den Leads messen, die du sammelst. Leistungskennzahlen (KPIs) wie:

• Die Gesamtzahl der gewonnenen Leads
• Die Anzahl der prioritären Leads von hoher Qualität
• Kosten pro Lead
• Lead-Follow-up-Zeit
• Gesamtkapitalrendite (ROI)

kann zur Bewertung des Erfolgs herangezogen werden. Denke daran, dass eine höhere Erfolgsquote erreicht werden kann, wenn du dich darauf konzentrierst, hochwertige und vorrangige Leads zu gewinnen.

Nachbereitung des Kongresses

convention preparation

Wenn der Kongress vorbei ist, ist die Arbeit noch nicht getan. Ein solider Plan für die Nachbereitung des Kongresses ist wichtig, um aus Interessenten Kunden zu machen.

Dazu gehört es, Kontaktinformationen zu organisieren, Kontakte zu knüpfen und die Ergebnisse zu analysieren, um zukünftige Veranstaltungen zu planen.

Wir werden uns diese Aufgaben genauer ansehen.

Organisieren von Kontaktinformationen

Eine effiziente Nachbereitung der Kommunikation mit Kongresskontakten wird durch den Einsatz digitaler Tools wie Apps zum Scannen von Visitenkarten zur Digitalisierung von Lead-Daten und die Verwendung von CRM-Systemen zur Verwaltung und Kategorisierung der Informationen erleichtert.

Detaillierte Informationen, die über die grundlegenden Kontaktdaten hinausgehen, und das Verständnis der Zielgruppe und ihrer Kontaktpräferenzen können dabei helfen, erfolgreiche Beziehungen zu neuen Kontakten aufzubauen.

Kontaktaufnahme mit Leads

Die Kontaktaufnahme mit Leads nach dem Besuch des Kongresses erfordert eine persönliche Note.

Personalisierte Nachfass-E-Mails sorgen dafür, dass deine Marke im Gedächtnis der Kunden bleibt. Einige Tipps zur Personalisierung deiner Follow-up-Kommunikation sind:

• Erwähnung bestimmter Details aus früheren Gesprächen
• Bezugnahme auf gemeinsame Interessen oder Verbindungen
• Verwendung des Namens des Interessenten in der E-Mail
• Füge eine persönliche Note oder eine Anekdote aus dem Gespräch hinzu.

Wenn du diese Personalisierungstechniken anwendest, kannst du die Interaktion unvergesslich machen und eine Verbindung zu deinen Leads aufbauen.

Analyse der Ergebnisse und Planung für künftige Aktionen

Die Analyse deiner Nachfassaktionen ist entscheidend, um die effektivsten Taktiken zu ermitteln.

Der Einsatz eines CRM-Systems zur Nachverfolgung und Analyse dieser Bemühungen kann datengestützte Entscheidungen erleichtern, die zukünftige Strategien verbessern können.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei einem erfolgreichen Messestand nicht nur um ein auffälliges Design oder ein attraktives Werbegeschenk geht.

Es geht darum, die Bedürfnisse deines Produktsortiments und deiner Marke zu verstehen, die Gestaltung und den Standort deines Standes sorgfältig zu planen, effektiv mit den Messebesuchern in Kontakt zu treten und einen soliden Nachbereitungsplan zu erstellen.

Also, mach dich bereit, werde kreativ und erobere die Messe!

Häufig gestellte Fragen

Wie lockst du Leute an deinen Stand auf einer Messe?

Mit interaktiven Aktivitäten, Wettbewerben, Werbegeschenken, Workshops, Produktvorführungen und Unterhaltungsangeboten kannst du mehr Menschen an deinen Stand locken – mach ihn zum Treffpunkt der Veranstaltung! Bereite dich also darauf vor, die Massen anzuziehen und einen unvergesslichen Eindruck zu hinterlassen.

Wie hebst du dich auf einer Messe ab?

Um auf einem Kongress aufzufallen, solltest du dich auf dein Aussehen, deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus konzentrieren, aber auch auf die Materialien, die du verschenkst. Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild, dein Stil, deine Persönlichkeit, deine Energie, dein Enthusiasmus und die Materialien, die du verteilst, einprägsam sind und deine Marke und Botschaft widerspiegeln.

Wie betreibt man einen Stand auf einem Festival?

Um einen Stand auf einem Festival zu betreiben, musst du pünktlich erscheinen, deinen Platz einrichten, die Regeln befolgen und deinen Bereich sauber halten, um den Kunden einen guten Service zu bieten. Es geht darum, einen guten Eindruck zu hinterlassen und deinen Platz für zukünftige Messen zu sichern!

Wie wähle ich einen Messestand aus?

Entscheide dich für einen Messestand, indem du deine Ziele definierst, den Platz gut ausnutzt, die Aufmerksamkeit auf dich lenkst und die Give-aways sorgfältig auswählst. Dein größtes Kapital sind deine Kreativität und deine strategische Planung. Also, lass es darauf ankommen! Prost!