Hast du Probleme, Sponsoren für deine Veranstaltung zu finden?

Hier erfährst du, wie du Sponsoren für deine Veranstaltung finden und gewinnen kannst, damit deine nächste Veranstaltung nicht nur erfolgreich ist, sondern auch beeindruckt.

Mit den Tipps in diesem Leitfaden kannst du deine Herangehensweise grundlegend ändern.

Die Bedeutung von Event-Sponsoring

event sponsor

Stell dir das Event-Sponsoring als den magischen Schlüssel zur Verwandlung deiner Veranstaltung vor.

Mit einer unterschriebenen Vereinbarung verwandelt sich deine Veranstaltung von einem stressigen Unterfangen mit knappem Budget in eine gut finanzierte, glaubwürdige und ressourcenstarke Veranstaltung.

Aber wie geschieht diese magische Verwandlung?

• Ein Veranstaltungssponsor:
• Finanzielle Unterstützung anbietet
• Er hilft bei der Erstellung des Veranstaltungsbudgets
• ungenutzte Netzwerke erschließt
• Leads generiert
  

das Gesamterlebnis der Teilnehmer aufwertet.

Die Partnerschaft mit einem Eventplaner kann neue Wege für deine bevorstehende Veranstaltung eröffnen und ihr einen Hauch von Glamour und Anziehungskraft verleihen, der mehr Teilnehmer/innen anlockt.

Aber es geht nicht nur um Geld und Geldeswert. Event-Sponsoring hilft auch, Vertrauen zu schaffen und sich sozial zu beweisen.

Wenn die Teilnehmer/innen sehen, dass Unternehmen Veranstaltungen wie deine sponsern, steigert das deine Glaubwürdigkeit und macht deine Veranstaltung zu einem Muss.

Diese zusätzliche Glaubwürdigkeit kann den Unterschied ausmachen, ob sich ein Teilnehmer für deine Veranstaltung oder für die eines Konkurrenten entscheidet.

Das Sponsoring von Veranstaltungen ist also nicht nur ein wichtiger Aspekt einer erfolgreichen Veranstaltungsplanung, sondern auch eine strategische Entscheidung, die den Erfolg deiner Veranstaltung maßgeblich beeinflussen kann.

Es geht darum, die richtigen Partner zu finden, die mit deinen Werten übereinstimmen und deine Veranstaltung mit ihren Ressourcen und ihrer Glaubwürdigkeit unterstützen können.

Welche Strategien kannst du anwenden, um die perfekten Partner zu finden?

Ideale Veranstaltungssponsoren identifizieren

Event Sponsorship

Um die richtigen Sponsoren für deine Veranstaltung zu finden, musst du dein Publikum verstehen und nach potenziellen Sponsoren suchen, die mit den Zielen und Werten deiner Veranstaltung übereinstimmen.

Bei der Auswahl der idealen Event-Sponsoren solltest du ihre Interessen, ihre Kompatibilität mit den Zielen deiner Veranstaltung und ihre Übereinstimmung mit deinen Werten und deiner Marke berücksichtigen.

Bei der Auswahl der idealen Veranstaltungssponsoren solltest du Folgendes bedenken:

• Die Kompatibilität mit dem Zielpublikum der Veranstaltung
• Die kulturelle Übereinstimmung zwischen dem Sponsor und der Veranstaltung
• Die Geschichte der bisherigen Sponsoren
• Die Art der verfügbaren Sponsoringpakete

Verstehe dein Zielpublikum

Für erfolgreiche Sponsoringpakete für Veranstaltungen ist es wichtig, deine Zielgruppe zu verstehen. Aber wie identifizierst du dein Zielpublikum?

Beginne mit einer engen Zusammenarbeit mit deinem Vertriebsteam, um Einblicke in deine Zielgruppe zu erhalten.

Analysiere dann die Daten früherer Teilnehmer/innen, um Vorlieben und Interessen zu ermitteln.

Wer hat deine vergangenen Veranstaltungen besucht? Was hat ihnen gefallen? Was hat ihnen nicht gefallen? Je besser du dein Publikum verstehst, desto größer ist deine Chance, die richtigen Sponsoren zu gewinnen.

Aber es geht nicht nur darum, Sponsoren zu gewinnen, wenn du deine Zielgruppe verstehst.

Es geht darum, eine gute Verbindung zwischen der Marke und potenziellen Kunden herzustellen, die dieselben Interessen haben.

Es geht darum, ein Sponsoring-Angebot zu erstellen, das nicht nur dir, sondern auch dem Sponsor nützt.

Indem du dein Publikum verstehst, legst du den Grundstein für für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaften mit Sponsoren. Jetzt, da du deine Zielgruppe genau kennst, ist es an der Zeit, potenzielle Partner zu finden.

Potenzielle Förderer recherchieren

So startest du deine Sponsoring-Reise:

• Beginne damit, herauszufinden, was du von deiner Veranstaltung erwartest und was der Sponsor will.
• Finde heraus, welche Bedürfnisse und Ziele der Sponsor hat, und prüfe, ob sie mit der Stimmung und dem Publikum deiner Veranstaltung übereinstimmen.
• Überlege dir, welche Vergünstigungen du anbieten kannst, die zu ihrem Marketingplan passen.

Aber bei der Recherche geht es nicht nur darum, den Sponsor zu verstehen.

Es geht darum sicherzustellen, dass der Wert deiner Veranstaltung mit dem übereinstimmt, wonach der Sponsor sucht. An dieser Stelle ist eine SWOT-Analyse sehr hilfreich.

Die Untersuchung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken deiner Veranstaltung kann Aufschluss über ihren Wert und die Art des Publikums geben, das sie anzieht.

Dies hilft dabei, wertvolle Informationen für potenzielle Sponsoren einer Veranstaltung zu erhalten.

Denke daran, dass es nicht nur darum geht, Sponsoren zu gewinnen, sondern die richtigen Sponsoren zu finden.

Du willst Sponsoren, die mit den Werten und Zielen deiner Veranstaltung übereinstimmen und die davon profitieren können, mit deiner Veranstaltung in Verbindung gebracht zu werden.

Bei der Recherche geht es nicht nur darum, Wissen über den Sponsor zu sammeln. Es geht darum, deine Veranstaltung zu verstehen und herauszufinden, wie sie potenziellen Sponsoren nützen kann.

Es geht darum, einen Sponsoringvorschlag zu erstellen, der genau auf die Bedürfnisse des Sponsors zugeschnitten ist.

Apropos Ausarbeitung eines Vorschlags, dazu kommen wir gleich.

Ein überzeugendes Sponsoring-Angebot verfassen

sponsorship proposal

Nachdem du recherchiert und potenzielle Sponsoren ausfindig gemacht hast, ist es an der Zeit, deinen potenziellen Sponsor mit einem überzeugenden Sponsoringvorschlag zu umwerben.

Dies ist deine Chance:

• Dein einzigartiges Angebot hervorzuheben
• die Sponsoren über deine spannenden Pläne zu informieren
• Sie davon zu überzeugen, warum sie unbedingt mitmachen sollten
• die Vergünstigungen darzulegen, die sie im Gegenzug erhalten

Aber das Wichtigste ist, dass du nicht einfach einen Standardvorschlag machen und auf das Beste hoffen kannst.

Du musst ein Angebot erstellen, das auf die Bedürfnisse und Ziele deines potenziellen Sponsors zugeschnitten ist.

Dazu gehört auch, dass du attraktive Sponsoring-Pakete entwirfst und dein Angebot effektiv vermittelst. Gehen wir auf diese beiden Aspekte näher ein.

Gestaltung von Sponsoring-Paketen

Bei der Gestaltung von Sponsoring-Paketen solltest du auf Vielseitigkeit achten.

Du stellst eine Reihe von Optionen zusammen, um verschiedene Bedürfnisse zu erfüllen.

Berücksichtige die Besonderheiten der Veranstaltung, die Zielgruppe, die Sponsoring-Stufen, die Preise und die Werbemöglichkeiten.

Das Ziel? Schneide die Pakete so zu, dass sie mit den Zielen der Sponsoren übereinstimmen und die Markenpräsenz erhöhen. 

Um dies zu erreichen, solltest du eine Auswahl an Paketen mit klaren Vorteilen und Preisen anbieten.

Gib den Sponsoren die Möglichkeit, ein Paket zu wählen, das zu ihrem Budget und ihren Zielen passt.

Denk daran, dass du nicht nur ein Paket anbietest. Du bietest einen Wert an. Du zeigst potenziellen Sponsoren die fantastischen Möglichkeiten, die deine Veranstaltung ihnen bietet.

Du zeigst ihnen, wie das Sponsoring deiner Veranstaltung ihnen helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.

Ein verlockendes Sponsoringpaket zu schnüren, geht über die bloße Aufzählung von Vorteilen und Preisoptionen hinaus.

Es geht darum, die Bedürfnisse und Ziele deines potenziellen Sponsors zu verstehen und ein Paket zu schnüren, das ihnen gerecht wird.

Sobald du dein Paket zusammengestellt hast, ist es an der Zeit, es zu präsentieren.

Die Präsentation deines Vorschlags

Die Präsentation deines Vorschlags erfordert Enthusiasmus und Selbstvertrauen. Du willst Begeisterung und Vorfreude vermitteln und auf eine positive Antwort hoffen.

Aber wie stellst du sicher, dass dein Vorschlag überzeugend genug ist, um ein Ja zu bekommen?

Nun, zunächst einmal musst du die Entscheidungsträger verstehen.

Wenn du weißt, was ihre Entscheidungen beeinflusst, kannst du dein Angebot auf ihre Bedürfnisse zuschneiden und deine Chancen erhöhen, den Vertrag abzuschließen. Dann musst du:

• Ein anschauliches Bild von deiner Veranstaltung zeichnen
• Zeigen, dass du dein Publikum in- und auswendig kennst
• Überzeuge sie, warum sie deine Veranstaltung unterstützen sollten

Lege die Sponsoring-Möglichkeiten so dar, dass es unmöglich ist, zu widerstehen.

Denke daran, dass du nicht nur Vorschläge für das Sponsoring einer Veranstaltung unterbreitest. Du verkaufst ein Erlebnis.

Du zeigst potenziellen Sponsoren die fantastischen Möglichkeiten, die deine Veranstaltung ihnen bietet.

Bei der Präsentation eines Angebots geht es nicht nur darum, deine Veranstaltung und dein Sponsoringpaket vorzustellen.

Es geht darum, die Bedürfnisse und Ziele deines potenziellen Sponsors zu verstehen und ein Sponsoring-Angebot zu erstellen, das auf diese Bedürfnisse eingeht.

Sobald du deinen Vorschlag und dein Angebot fertiggestellt hast, ist es an der Zeit, eine Beziehung zu deinen Sponsoren aufzubauen.

Starke Beziehungen zu den Sponsoren einer Veranstaltung aufbauen

Event Sponsors Networking

Der Aufbau einer starken Beziehung zu deinen Sponsoren ist wie der Aufbau einer Freundschaft. Es geht nicht nur darum, sie dazu zu bringen, deine Veranstaltung zu sponsern.

Es geht darum, sie während des gesamten Planungsprozesses der Veranstaltung einzubinden und ihnen deine Wertschätzung zu zeigen, indem du den ROI misst und mit ihnen teilst.

Diese Beziehungen sind entscheidend für den Erfolg deiner Veranstaltung. Sie tragen dazu bei, dass deine Sponsoren in deine Veranstaltung investieren und den Wert des Sponsorings erkennen.

Aber wie baust du diese Beziehungen auf? Wir wollen uns zwei wichtige Aspekte genauer ansehen.

Das Engagement der Sponsoren aufrechterhalten

Das Engagement der Sponsoren aufrechtzuerhalten, ist wie ein lebendiges Gespräch.

Es geht darum, sie regelmäßig auf dem Laufenden zu halten, sie in die Kommunikation mit potenziellen Teilnehmern einzubeziehen und die Besucherzahlen auf den Veranstaltungsseiten zu erhöhen.

Durch diese aktive Einbindung sind die Sponsoren nicht nur gut informiert, sondern fühlen sich auch als unverzichtbare Mitwirkende am Erfolg der Veranstaltung.

Aber wie hältst du diese Unterhaltung am Laufen? Beginne damit:

• Klare Erwartungen setzen
• Offen und ehrlich bist
• die Zielgruppe des Sponsors verstehst
• Versprechen einhalten
• Sei schnell und charmant in deiner Kommunikation

Denke daran, dass es bei der Bindung von Sponsoren nicht nur darum geht, sie auf dem Laufenden zu halten.

Es geht darum, ihnen das Gefühl zu geben, dass sie wertgeschätzt und geschätzt werden.

Es geht darum, ihnen zu zeigen, dass sie nicht nur Sponsoren, sondern auch Partner für den Erfolg deiner Veranstaltung sind.

Wertschätzung zeigen und ROI messen

Sich bei deinen Sponsoren zu bedanken, ist vergleichbar mit der Anerkennung der Unterstützung eines Freundes.

Es geht darum, ihre Beiträge zu würdigen, ROI-Daten zu teilen und eine langfristige Beziehung zu pflegen. Aber wie zeigst du diese Wertschätzung?

Beginne damit, dass du ihre langjährige Unterstützung anerkennst, die Gästeliste der Veranstaltung mit ihnen teilst, Fotorequisiten für ein bleibendes Dankeschön verwendest, individuelle Dankeskarten entwirfst, einen einzigartigen Hashtag kreierst, exklusiven Zugang oder Vergünstigungen anbietest, personalisierte Geschenke oder Erlebnisse bereitstellst, Sponsoren auf der Veranstaltungswebsite oder in den sozialen Medien hervorhebst, eine Sponsoren-Dankeschön-Veranstaltung ausrichtest und an einer Zusammenfassung nach der Veranstaltung arbeitest.

Bei der Wertschätzung geht es aber nicht nur darum, Danke zu sagen. Es geht darum, ROI-Daten mitzuteilen und den Sponsoren einen VIP-Pass für alle Erkenntnisse über die Wirkung der Veranstaltung und das Engagement des Publikums zu geben.

Das zeigt den Sponsoren den Wert ihrer Investition und hilft, eine langfristige Beziehung aufzubauen.

Soziale Medien und digitale Plattformen nutzen

leveraging social media

Im heutigen digitalen Zeitalter ist die Nutzung sozialer Medien und digitaler Plattformen gleichbedeutend mit einer lautstarken Übertragung deiner Veranstaltung.

Es geht darum, die Sichtbarkeit der Veranstaltung zu erhöhen, potenzielle Sponsoren anzulocken und das Veranstaltungserlebnis insgesamt zu verbessern.

Plattformen wie Instagram, Facebook, Twitter, TikTok, Snapchat und LinkedIn sind deine Sprachrohre, mit denen du ein größeres Publikum erreichst und potenzielle Sponsoren anziehst.

Aber wie kannst du diese Plattformen effektiv nutzen?

Beginne damit, ansprechende Inhalte zu erstellen, die deine Veranstaltung und ihren Wert hervorheben.

Veröffentliche Aktualisierungen, Bilder hinter den Kulissen und Erfahrungsberichte ehemaliger Teilnehmer/innen.

Nutze Hashtags🚀, um die Sichtbarkeit deiner Veranstaltung zu erhöhen und deine Zielgruppe in Gespräche über deine Veranstaltung einzubinden.

Denke daran, dass es bei der Nutzung sozialer Medien und digitaler Plattformen nicht nur darum geht, deine Veranstaltung zu bewerben. Es geht darum:

• eine Gemeinschaft zu schaffen
• dein Publikum einzubinden
• die Vorfreude auf deine Veranstaltung zu steigern
• potenziellen Sponsoren die lebendige, engagierte Gemeinschaft zu zeigen, an der sie teilhaben können.

Innovative Sponsoring-Ideen und Trends

In der dynamischen Welt der Veranstaltungsplanung ist innovatives Denken gefragt, um der Konkurrenz voraus zu sein.

Es geht darum, die neuesten Sponsoring-Ideen und -Trends einzubeziehen, wie z.B. virtuelle Veranstaltungserlebnisse, exklusive Pakete und datengestützte Erkenntnisse.

Virtuelle Veranstaltungserlebnisse bieten mehrere Vorteile für Sponsoren, darunter:

• Erzeugen von Spannung und Interaktion auf Social-Media-Kanälen
• Sponsoringmöglichkeiten für Tracks oder Webinare anbieten
• Sponsoren können auffällige Videos zeigen, in denen sie ihre Produkte vorstellen

Diese Vorteile können dazu beitragen, potenzielle Sponsoren für deine virtuelle Veranstaltung zu gewinnen und zu binden.

Exklusive Event-Sponsoring-Möglichkeiten🎢, wie unsere einzigartigen Sponsoring-Pakete, bieten Sponsoren kreative Möglichkeiten, die Veranstaltungsteilnehmer einzubinden.

Denk an interaktive Kunstinstallationen, gesponserte Livestreams und Virtual-Reality-Installationen.

Und dann gibt es noch datengestützte Erkenntnisse.

Diese Erkenntnisse können dir helfen, deine Veranstaltung an den Geschmack deines Publikums anzupassen, sie attraktiver zu machen und gezielte Sponsoring-Optionen zu eröffnen.

Zusammenfassung

In der bezaubernden Welt der Veranstaltungsplanung ist das Eventsponsoring der Schlüssel, der deine Veranstaltung zum Leben erweckt.

Dabei geht es um mehr als nur um die Sicherung des Budgets. Es geht darum, deine Marke mit anderen zu verbinden, die bei deinem Publikum Anklang finden, deine Glaubwürdigkeit zu stärken und deiner Veranstaltung einen zusätzlichen Glanz zu verleihen.

Ganz gleich, ob du ein kleines Treffen oder eine große Gala planst, denke daran, die Macht des Event-Sponsorings in deine Planung einzubeziehen.

Schließlich verdient jede Veranstaltung ihr Unterstützungssystem.

Häufig gestellte Fragen

Wer sind Veranstaltungssponsoren?

Veranstaltungssponsoren sind Unternehmen, die Geldmittel zur Verfügung stellen, um im Gegenzug Vorteile zu erhalten, wie z. B. die Bekanntmachung der Marke, Zugang zu Teilnehmerdaten oder die Möglichkeit, Vorträge zu halten.

Was sind die 3 Arten von Sponsoring?

Es gibt drei Arten von Sponsoring: finanziell, durch Sachleistungen und durch Medien. Jede Art von Sponsoring kann deine Marketingstrategie wirksam unterstützen, also wähle die Art, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Und vergiss nicht: Es geht darum, den Bekanntheitsgrad deiner Marke zu steigern!

Wie fragst du nach Sponsoring für eine Veranstaltung?

Wenn du um Sponsoring für eine Veranstaltung bittest, solltest du die Ziele und Vorteile für den Sponsor hervorheben und sie mit Daten über dein Veranstaltungspublikum untermauern. Konzentriere dich darauf, wie die Zielgruppe des potenziellen Sponsors von dem Sponsoring profitieren wird. 

Wie sprichst du ein Unternehmen an, um eine Veranstaltung zu sponsern?

Wenn du nach Sponsoren für deine Veranstaltung suchst, solltest du digitale Tools nutzen, deine Veranstaltungsziele genau beschreiben, ähnliche Sponsoren ansprechen, dich mit Marken zusammentun, die die Werte deiner Veranstaltung teilen, und die Meinung deines Publikums berücksichtigen. 

Wie wichtig ist das Sponsoring von Veranstaltungen?

Event-Sponsoring ist wichtig, weil es finanzielle Unterstützung bietet, neue Netzwerke erschließt und die Glaubwürdigkeit der Veranstaltung steigert, so dass sie für die Teilnehmer/innen zu einem Muss wird. Es ist also eine Win-Win-Situation!