Was ist die Logistik einer Veranstaltung und wie kannst du sie effizient durchführen, um ein erfolgreiches Ergebnis zu gewährleisten?

Dieser Leitfaden taucht in das Herz der Veranstaltungslogistik ein und bietet praktische Tipps für die Planung, Koordination und Durchführung.

Von der Auswahl des Veranstaltungsortes bis hin zu den Aufgaben am Tag der Veranstaltung decken wir die strategischen Punkte🎯 ab, die du beachten musst, damit deine Veranstaltung wie geplant abläuft.

Mach dich bereit, deine Logistik zu verbessern und ein gut koordiniertes Veranstaltungserlebnis zu schaffen!

Entschlüsselung der Veranstaltungslogistik: Das Rückgrat einer jeden erfolgreichen Veranstaltung

Event truck

Die Eventlogistik ist der unbesungene Held eines jeden erfolgreichen Events und der Zauberer hinter dem Vorhang eines jeden zauberhaften Spektakels.

Von der Großartigkeit einer mehrtägigen Konferenz bis hin zur Intimität eines virtuellen Seminars – es ist der komplizierte Tanz der Logistik, der dafür sorgt, dass alles klappt.

Es geht um alles:

• Planung
• Organisieren
• Den Transport und die Lagerung von Waren und Materialien durchführen
• das Management aller an einer Veranstaltung beteiligten Personen
• die Bereitstellung logistischer Unterstützungsleistungen.

Man könnte sich allerdings fragen, wozu das ganze Brimborium und die Aufregung gut sein sollen. Nun, das ist ganz einfach.

Das Management der Veranstaltungslogistik ist der Schlüssel dazu, dass deine Veranstaltung reibungslos abläuft und deine Teilnehmer/innen sie mit einem Lächeln verlassen.

Es geht darum, Abfall zu vermeiden, den CO2-Fußabdruck zu minimieren und bei jedem Schritt Unterstützung zu bieten.

Wenn du also eine erfolgreiche Veranstaltung planen willst, musst du die Kunst der Eventlogistik beherrschen und lernen, wie du die Eventlogistik vereinfachen kannst.

Eventlogistik-Management verstehen

Stell dir vor, du müsstest eine Symphonie aus Tausenden von Elementen dirigieren, von den Teilnehmern bis zu den Anbietern, vom Veranstaltungsort bis zu virtuellen Plattformen.

Genau darum geht es beim Eventlogistikmanagement. Es ist der Dirigent, der alle an einer Veranstaltung beteiligten Materialien orchestriert, vom Aufbau der Bühne bis zur Steuerung der Besucherströme.

Es geht nicht nur darum, das Chaos zu ordnen, sondern auch darum, die Hürden zu überwinden, die bei der Veranstaltungslogistik auftauchen.

Von der Unterschätzung der Komplexität bis hin zum Umgang mit Budgetbeschränkungen und schlechter Kommunikation gibt es viele Herausforderungen.

Aber mit einer sorgfältigen Planung, einem soliden Personal- und Lieferantenmanagement und einem ausgeklügelten Notfallplan können sie alle gemeistert werden.

Die wichtigsten Komponenten der Veranstaltungslogistik

Was sind also die wichtigsten Komponenten der Veranstaltungslogistik?

Es ist wie ein Puzzle mit mehreren Teilen, die alle wichtig sind, um das Bild zu vervollständigen.

Der Veranstaltungsort ist der Superheld, der die Voraussetzungen für alles schafft, von der Lagerung der Ausrüstung bis hin zum Transport der Veranstaltungsmaterialien, und sogar den Anmeldeprozess beeinflusst.

Dann gibt es da noch die reizvolle Aufgabe des Caterings, das die Menüplanung, die Einteilung des Personals, die Koordination der benötigten Ausrüstung, die Bedienung der Gäste und die Organisation der Aufräumarbeiten nach der Veranstaltung umfasst.

Der Transport ist ein weiteres wichtiges Element, der magische Schlüssel, der sicherstellt, dass all die fabelhaften Teilnehmer pünktlich ankommen und bereit sind, das Event in vollen Zügen zu genießen.

Nicht zu vergessen ist das Merchandising, das der Veranstaltung die richtige Würze verleiht.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Merchandise das Erlebnis der Teilnehmer verbessern kann:

• Planung, Beschaffung und Verteilung von Werbematerial für die Veranstaltung
• Bereitstellung von Tüten und Werbegeschenken
• Wettbewerbe veranstalten, um das Erlebnis der Teilnehmer aufzupeppen.

Der Lebenszyklus der Veranstaltungslogistik

Ähnlich wie bei einem gut inszenierten Theaterstück durchläuft der Lebenszyklus der Veranstaltungslogistik drei Phasen – die Planung vor der Veranstaltung, die Durchführung der Veranstaltung und die Analyse nach der Veranstaltung.

Der Vorhang hebt sich mit der Planung vor der Veranstaltung, einer wichtigen Phase, in der es darum geht, Ziele zu setzen, Erinnerungen aufzustellen, logistische Begehungen durchzuführen, Projektpläne zu erstellen und den perfekten Veranstaltungsort auszuwählen.

Als Nächstes kommt die Phase der Veranstaltungsdurchführung, in der es darum geht, die Termine einzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos und sicher abläuft.

Das Stück endet mit der Analysephase nach der Veranstaltung, einer gründlichen Untersuchung der Leistung des Veranstaltungsortes und einer sorgfältigen Prüfung jedes kleinen Details, von der Sicherheit bis zum Catering.

Jeder Schritt ist wichtig, und es ist der nahtlose Übergang von einer Phase zur nächsten, der dafür sorgt, dass die gesamte Veranstaltung reibungslos abläuft.

Zeitplan für die Veranstaltungsplanung erstellen

Event Planning Timeline

So wie eine Straßenkarte dich zu deinem Ziel führt, zeigt dir ein Zeitplan für die Eventplanung den Weg durch die Reise.

Es ist ein detaillierter Zeitplan, der alle Aufgaben und Meilensteine auflistet und sicherstellt, dass du auf dem richtigen Weg bist.

Idealerweise beginnen Veranstaltungsplaner/innen damit 6-12 Monate im Voraus, um sicherzugehen, dass sie alles im Griff haben.

Der Zeitplan sollte die Bestimmung der Teammitglieder, die Zuweisung von Rollen und Aufgaben, die Festlegung der Veranstaltungsziele, die Bestimmung des Veranstaltungsbudgets und die Auswahl eines Veranstaltungsortes mit „Wow-Faktor“ beinhalten.

Um deinen Zeitplan für die Veranstaltungsplanung aufzupeppen, solltest du wichtige Meilensteine und Fristen festlegen, die wichtigsten Aktivitäten definieren, die Kosten und den Zeitplan regelmäßig überprüfen, Einladungen verschicken, dich mit dem gewählten Veranstaltungsort in Verbindung setzen, den finanziellen Status bewerten, die Tagesordnung der Veranstaltung erstellen und wichtige Termine mit externen Interessengruppen bestätigen.

Meilensteine für den Erfolg

Die Festlegung von Zielen kann eine Veranstaltung zu einer Erfolgsgeschichte machen, indem sie einen klaren Fahrplan vorgibt, den Fortschritt durch quantifizierbare Ziele überprüft und alle Beteiligten mit erreichbaren Zielen, die mit der übergreifenden Veranstaltungsstrategie übereinstimmen, auf Kurs hält.

Die Budgetierung ist so etwas wie die Geheimsoße für das Erreichen von Veranstaltungsmeilensteinen.

Sie unterteilt das Budget in überschaubare Teile für die verschiedenen Bereiche der Veranstaltung und stellt sicher, dass der Cashflow die große Vision und die praktischen Bedürfnisse der Veranstaltung unterstützt.

Die Koordination der Zulieferer wiederum sorgt dafür, dass alle im Einklang sind und die richtigen Noten spielen.

Sie ist ein wachsamer Wächter, der bereit ist, alle unerwarteten Wendungen zu meistern, die den perfekten Rhythmus des Erreichens von Meilensteinen durcheinander bringen könnten.

Zusammen bilden diese Meilensteine einen strukturierten Plan für die Durchführung der Veranstaltung.

Countdown-Checkliste

Wenn das bevorstehende Ereignis näher rückt, wird eine Countdown-Checkliste zu deinem größten Verbündeten.

Sie ist eine To-Do-Liste📝, die alle Aufgaben auflistet, die vor dem großen Tag erledigt werden müssen.

Die Checkliste sollte alles enthalten, von der Planung der Veranstaltung bis hin zu größeren Aufgaben wie der Bestätigung des Veranstaltungsorts und dem Versand der Einladungen.

Und wie setzt du die Prioritäten für diese Aufgaben? Nun, es geht darum, mit einem klaren Budget zu beginnen und sich auf die „Must-haves“ zu konzentrieren.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Priorisierungsstrategie liegt dann darin, die Ziele deiner Veranstaltung zu definieren und die Aufgaben in mundgerechte Stücke zu zerlegen. 

Venue Mastery: Die Wahl des richtigen Ortes

Event Venue Planning

Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes bestimmt die Stimmung für die gesamte Veranstaltung.

Der Veranstaltungsort spielt eine entscheidende Rolle in der Veranstaltungslogistik: Er schafft die Voraussetzungen für die Lagerung der Ausrüstung und den Materialtransport und hat Einfluss auf die Anmeldeprozesse.

Aber wie stellst du sicher, dass der Veranstaltungsort das Zeug dazu hat, deine Veranstaltung zu organisieren?

Hier kommt die Beurteilung der Kapazität und des Layouts des Veranstaltungsortes ins Spiel.

Dabei geht es nicht nur um die Größe und Ausstattung des Veranstaltungsortes, sondern auch um seine Zugänglichkeit.

Beurteilung der Kapazität und des Layouts des Veranstaltungsortes

Die Größe des Veranstaltungsortes ist ausschlaggebend dafür, dass sich die Teilnehmer/innen wohlfühlen und eine angenehme Erfahrung machen.

Wenn er zu klein ist, sind alle Teilnehmer/innen eingeengt, und wenn er zu groß ist, verliert die Veranstaltung ihre Intimität. Neben der Größe ist es auch wichtig, sich Gedanken über die Gestaltung des Veranstaltungsortes zu machen.

Die richtige Aufteilung kann die Stimmung bestimmen, die Atmosphäre verstärken und einen reibungslosen Ablauf für nahtlose Übergänge gewährleisten.

Aber wie wählt man einen Veranstaltungsort richtig aus?

Nun, du musst ein bisschen rechnen. So geht’s:

• Miss die Länge und Breite des Veranstaltungsortes.
• Rechne die Zahlen aus, um die Gesamtquadratmeterzahl zu ermitteln.
• Teile sie durch die gewünschte Quadratmeterzahl pro Person, um die maximale Anzahl an Gästen zu ermitteln, die der Veranstaltungsort aufnehmen kann.

Grundlegende Informationen zur Besichtigung des Veranstaltungsortes

Wie bei einer Generalprobe vor dem großen Auftritt ist ein Rundgang durch den Veranstaltungsort wichtig, um sicherzustellen, dass alles für die Veranstaltung bereit ist.

Bei dieser Gelegenheit kannst du dir ein Bild vom Veranstaltungsort machen, die Räumlichkeiten und alle besonderen Anforderungen prüfen. 

Notiere dir das Datum der Ortsbegehung, die Besonderheiten des Ortes, den nächstgelegenen Flughafen und seine Entfernung zum Veranstaltungsort sowie die Optionen für die Verpflegung.

Finanzielle Voraussicht: Dein Veranstaltungsbudget verwalten

Financial Foresight

Die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets erfordert eine sorgfältige Planung und Überwachung der Ausgaben, um sicherzustellen, dass du dein Budget nicht sprengst.

Wie entdeckst du also die versteckten Kosten und sorgst dafür, dass sie dein Partybudget nicht sprengen? Nun, es geht darum, ein Auge auf Dinge wie:

• Haftung und Versicherung
• Genehmigungen und Lizenzen
• Beleuchtung und visuelle Ausrüstung
• Stromverbrauch
• Andere potenzielle Ausgaben wie Catering, Veranstaltungsort und Rücklagen für unvorhergesehene Ausgaben.

Taktiken zur Kostenkontrolle

Um dein Veranstaltungsbudget im Griff zu behalten, solltest du die folgenden Schritte beachten:

• Lass dich von vergangenen Veranstaltungen inspirieren.
• Beginne mit einer groben Schätzung und passe sie dann an.
• Nimm die Ausgaben genau unter die Lupe.
• Finde clevere Wege, um das meiste aus deinem Geld zu machen.
• Optimiere deinen Marketingansatz.
• Baue eine enge Beziehung zu den Anbietern auf.

Wenn du dein Budget und deine Prioritäten kennst, wenn du clever recherchierst und Optionen vergleichst, wenn du flexibel bist und über den Tellerrand hinausschaust und wenn du mit Finesse und Respekt kommunizierst, kannst du das beste Angebot für Veranstaltungsdienstleistungen bekommen.

Ausgaben im Auge behalten

Deine Ausgaben im Blick zu behalten, ist wie ein Auge auf den Kompass während einer Reise zu haben.

Er hilft dir, auf Kurs zu bleiben und zu vermeiden, dass du dich in der Wildnis unerwarteter Kosten verirrst.

Um die Ausgaben für deine Veranstaltung im Auge zu behalten, kannst du:

• ein realistisches Budget aufstellen
• die Ausgaben mit einer Tabellenkalkulation oder Software verfolgen
• Einnahmequellen analysieren
• Das Budget nach Bedarf anpassen

Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du deine Veranstaltungsausgaben effektiv verwalten und eine erfolgreiche Veranstaltung sicherstellen.

Nahtlose Personalkoordination: Aufbau deines Veranstaltungsteams

Event Planning Team

Zum Aufbau eines effektiven Veranstaltungsteams gehören die Festlegung der Rollen, die Schulung des Personals und die Gewährleistung einer klaren Kommunikation.

Aber wie definiert man die Rollen innerhalb eines Veranstaltungsteams? Nun, du musst die Teammitglieder auf die Schlüsselrollen abstimmen und ihre Fähigkeiten und ihr Potenzial mit den Anforderungen der Veranstaltung in Einklang bringen.

Team-Rollen definieren

Die Festlegung von Teamrollen hilft, Chaos und Aufgabenüberschneidungen zu vermeiden.

So wird sichergestellt, dass jedes Teammitglied weiß, was auf seinem Teller liegt, was zu einem reibungsloseren und erfolgreicheren Event führt.

Die Rollen in einem Eventmanagement-Team sind ebenso vielfältig wie zahlreich, darunter:

• Direktor, Vizepräsident oder Leiter der Veranstaltung
• Event-/Marketingkoordinator
• Veranstaltungsmanager/in
• Spezialist für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Event-Koordinator/in
• Kreativer Direktor

Training für Exzellenz

Bei der Schulung geht es nicht nur darum, Fertigkeiten zu vermitteln, sondern auch darum, Veranstaltungsmitarbeiter/innen zu Superstars im Bereich Kundenservice zu machen.

Es geht darum, ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen sie jede Situation souverän meistern und die Sicherheit während der Veranstaltung in den Vordergrund stellen können.

Von Lernstilen bis hin zu Feedback und Coaching hilft das Training dem Veranstaltungspersonal, im Kundenservice noch besser zu glänzen.

Die Beziehungen zu den Anbietern steuern: Sicherstellung einer kohärenten Zusammenarbeit

Die Anbieter sind die unsichtbaren Hände, die bei der Organisation deiner Veranstaltung helfen.

Vom Veranstaltungsort über das Catering bis hin zur Dekoration spielen die Lieferanten eine entscheidende Rolle in der Veranstaltungslogistik.

Beim Management der Lieferantenbeziehungen geht es aber nicht nur um die Koordination von Dienstleistungen, sondern auch darum, Beziehungen aufzubauen und ein Gefühl der Zusammenarbeit zu fördern.

Auswahl der Lieferanten

Die Auswahl der richtigen Anbieter ist wie die Auswahl der perfekten Zutaten für ein Rezept.

Du musst Folgendes berücksichtigen:

• ihre Verfügbarkeit
• die Vielfalt der Dienstleistungen, die sie anbieten
• ihre bisherigen Erfahrungen
• ihre Art der Kommunikation

Und denk daran: Die besten Anbieter sind nicht immer die mit den auffälligsten Angeboten oder den niedrigsten Preisen.

Manchmal sind es die aufstrebenden Unternehmen, die den größten Nutzen bringen können.

Kommunikation aufrechterhalten

Kommunikation ist das Lebenselixier der Lieferantenbeziehungen.

Sie ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen und auf dieselben Ziele hinarbeiten.

Um den Gesprächsfluss aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, klare und transparente Kommunikationswege zu schaffen und die Kommunikation während des gesamten Planungsprozesses aufrechtzuerhalten.

Für den Fall, dass etwas Unerwartetes passiert: Ausarbeitung eines Notfallplans

So wie ein erfahrener Kapitän immer ein Rettungsboot bereithält, hat auch ein geschickter Veranstaltungsplaner immer einen Notfallplan parat.

Das ist eine Strategie, die festlegt, was zu tun ist, wenn die Dinge während einer Veranstaltung schief laufen.

Risikobewertung und -management

Bei der Risikobewertung und dem Risikomanagement geht es darum, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie eintreten.

Dazu gehören:

• Identifizierung der an der Veranstaltung beteiligten Aktivitäten
• Erkennen der Gefahren, die mit jeder Aktivität verbunden sind
• Herausfinden, wer durch diese Gefahren geschädigt werden könnte
• Maßnahmen ergreifen, um die Risiken zu kontrollieren und zu vermindern
• die Dinge während der Veranstaltung im Auge zu behalten

Umsetzung des Sicherungsplans

Ein Notfallplan ist wie ein Sicherheitsnetz für deine Veranstaltung.

Er gibt dir das Selbstvertrauen, dich ins Unbekannte zu stürzen, weil du weißt, dass du einen Plan hast, der dich auffängt, wenn du fällst.

Und wenn das Leben uns einen Streich spielt, müssen wir alle auf dem Laufenden halten, erklären, warum die Party ausfällt, und überprüfen, ob unser Sicherheitsnetz (auch Eventversicherung genannt) uns abgesichert hat.

Technologie nutzen: Verbesserte Eventlogistik mit Software

Im Zeitalter der Digitalisierung ist die Technologie ein wertvoller Verbündeter bei der Veranstaltungsplanung.

Von der Terminplanung und Teilnehmerverwaltung bis hin zu Echtzeit-Updates und Feedback – Eventmanagement-Software kann die Veranstaltungslogistik optimieren und unvergessliche Erlebnisse schaffen.

Lösungen für Registrierung und Ticketing

Die Registrierung und das Ticketing mögen wie ein kleiner Teil des Puzzles der Veranstaltungslogistik erscheinen, aber sie können einen großen Unterschied im Erlebnis der Teilnehmer machen.

Lösungen für die Registrierung und das Ticketing machen den Prozess nicht nur effizienter, sondern liefern auch wertvolle Daten, die in die Veranstaltungsplanung einfließen können.

Echtzeit-Koordinierungstools

Echtzeit-Koordinierungstools sind so etwas wie die Backstage-Crew deines Events.

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und stellen sicher, dass jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und alle Aufgaben wie geplant erledigt werden.

Analyse nach der Veranstaltung: Erfolg messen und Feedback einholen

Wenn der Applaus verklungen ist und die Gäste sich zerstreut haben, ist es an der Zeit, in sich zu gehen und über die Veranstaltung nachzudenken.

Zur Analyse nach der Veranstaltung gehören eine gründliche Nachbesprechung, das Einholen von Feedback und die Nutzung der Erkenntnisse zur Verbesserung künftiger Veranstaltungen.

Eine gründliche Nachbesprechung durchführen

Eine Nachbesprechung ist eine Art Obduktion deiner Veranstaltung.

Sie ist eine Gelegenheit, darüber nachzudenken, was gut gelaufen ist, was hätte besser sein können und welche Lehren für die Zukunft gezogen werden können.

Aber vergiss nicht, dass es bei einer Nachbesprechung nicht nur darum geht, mit dem Finger auf jemanden zu zeigen oder ihm die Schuld zuzuweisen.

Es geht darum, zu lernen, zu wachsen und sich zu verbessern.

Einblicke der Teilnehmer/innen ausnutzen

Das Feedback der Teilnehmer/innen ist wie eine Goldmine voller Erkenntnisse.

Sie können dir sagen, was funktioniert hat, was nicht und was du tun kannst, um deine nächste Veranstaltung noch besser zu machen.

Aber wie bringst du die Teilnehmenden dazu, ihr Feedback📝 mitzuteilen? 

Indem du Gespräche initiierst, sie bittest, Sätze zu vervollständigen, und sie aufforderst, ihre Gedanken nach der Veranstaltung mitzuteilen, solange sie noch frisch im Gedächtnis sind, kannst du wertvolles Feedback sammeln.

Die Erfahrungen der Teilnehmer/innen verbessern: Mehr als das Wesentliche

Letztendlich geht es bei einer Veranstaltung nur um das Erlebnis der Teilnehmer/innen.

Die Logistik ist zwar wichtig, aber sie ist nur die Grundlage.

Um deine Veranstaltung wirklich unvergesslich zu machen, musst du über das Wesentliche hinausgehen und das Erlebnis für die Teilnehmer/innen aufwerten.

Innovative Ideen für Goodie Bags

Goodie-Bags sind mehr als nur ein Zeichen der Wertschätzung für deine Teilnehmer/innen.

Sie sind eine greifbare Erinnerung an ihr Erlebnis bei deiner Veranstaltung.

Deshalb lohnt es sich, etwas Zeit und Mühe zu investieren, um deine Goodie Bags einzigartig, sinnvoll und unvergesslich zu machen.

Mehr Erlebniswert

In einer Welt, in der Erlebnisse immer wichtiger werden als Dinge, kann sich deine Veranstaltung, auch eine virtuelle, durch einen Erlebniswert auszeichnen.

Dazu können gehören:

• Interaktive Elemente
• Einzigartige Aufführungen
• Workshops
• Networking-Möglichkeiten

Indem du unvergessliche Erlebnisse schaffst, verbesserst du nicht nur das Erlebnis der Teilnehmer/innen, sondern ermutigst sie auch, ihre Erfahrungen mit anderen zu teilen und deine Veranstaltung durch Mundpropaganda zu fördern.

Zusammenfassung

Bei der Veranstaltungsplanung sind es die Details, die das große Ganze ausmachen.

Von der Festlegung der Rollen im Team über die Beziehungen zu den Anbietern bis hin zur Ausarbeitung eines Notfallplans und der Nutzung von Technologien – jeder Aspekt spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg einer Veranstaltung.

Aber vergiss nicht, das Ziel ist es, ein unvergessliches Erlebnis für deine Teilnehmer zu schaffen.

Gehe also über das Wesentliche hinaus, verbessere das Erlebnis für die Teilnehmer/innen und mache deine nächste Veranstaltung zu einem vollen Erfolg🚀!

Häufig gestellte Fragen

Wie sieht die Logistik des Veranstaltungsortes aus?

Die Veranstaltungslogistik umfasst alles, von der technischen Unterstützung bis hin zum Veranstaltungsortmanagement, einschließlich Veranstaltungsbeute, Merchandise, Transport und Registrierung. Es geht darum, einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

Was ist die Logistik eines Meetings?

Die Logistik eines Meetings umfasst die detaillierte Planung der Einrichtung des Meetingraums, der Anmeldetische und der Materialien für die Gruppenaktivitäten, aber auch Aspekte wie die Erstellung der Tagesordnung, die Auswahl des Veranstaltungsorts, die Einladung der Teilnehmer/innen, die Vorbereitung der Materialien und die Nachbereitung von Aktionen.

Was sind die logistischen Herausforderungen bei Veranstaltungen?

Die Steuerung des Menschenstroms, die Gewährleistung der Sicherheit und die Koordination von Personal und Veranstaltungszeiten sind die wichtigsten logistischen Herausforderungen bei der Organisation von Großveranstaltungen.

Was ist Messelogistik?

Bei der Messelogistik geht es darum, dass deine Fracht professionell angeliefert, bewegt und gelagert wird. Wir kümmern uns um alles, von der Genehmigung bis zum Gabelstapler, damit du dich auf die Ausstellung und die Veranstaltung konzentrieren kannst. 

Was ist Veranstaltungslogistik und warum ist sie wichtig?

Die Veranstaltungslogistik ist die Magie hinter den Kulissen, die dafür sorgt, dass eine Veranstaltung reibungslos abläuft – von der Verwaltung der Vorräte bis zum Umgang mit den Menschen. Sie ist sehr wichtig, damit alles reibungslos abläuft und bei den Teilnehmern einen guten Eindruck hinterlässt.